الخصوصية

ما الذي نحتفظ به

عند استخدام وصلي تُحفظ البيانات التالية:

• بيانات حسابك التي تُدخلها عند التسجيل (مثل البريد الإلكتروني والاسم)، وتديرها خدمة Clerk.
• اسم شركتك وبلدها، وهما ما تكتبه بعد أول تسجيل دخول.
• الملفات التي ترفعها (فواتير وإيصالات) والحقول المقروءة منها، وتعديلاتك عليها، وحالة المراجعة والاعتماد.
• كشوف الحساب البنكية التي ترفعها وحركاتها (يُحفظ رقم الحساب والآيبان مخفيَّين في البيانات المستخرجة، ويبقى الملف الأصلي كما رُفع)، ومفاتيح الواجهة البرمجية (يُحفظ ناتج تجزئتها لا المفتاح)، وأعضاء مساحة العمل والدعوات، ومطالبات المصروفات والرحلات وأسعار الصرف التي تدخلها، وبيانات اشتراكك.

من يعالج بياناتك

يعتمد وصلي على خدمات خارجية، ولكلٍّ منها شروطه وسياسته الخاصة. راجعها قبل رفع مستندات حساسة.

• Clerk: التسجيل وتسجيل الدخول وإدارة الجلسات وكلمات المرور.
• Convex: قاعدة البيانات وتخزين الملفات والمهام التي تعمل في الخلفية. تُحفظ فيها المستندات والبيانات المستخرجة.
• Anthropic: تُرسَل المستندات وكشوف الحساب البنكية التي ترفعها إلى واجهة Anthropic البرمجية ليقرأها نموذج ذكاء اصطناعي ويستخرج الحقول.
• Stripe: الدفع والاشتراكات والفواتير عند الاشتراك في خطة مدفوعة.

أين تُحفظ البيانات ولكم من الوقت

لم نختر بعد منطقة استضافة محددة، ولم نحدد مدد الاحتفاظ بالمستندات. لكل مستند سجل تغييرات، ولا يوجد سجل تدقيق شامل لمساحة العمل. سنكتب مدد الاحتفاظ والاستضافة هنا حين تُحسَم، بعد المراجعة القانونية لأنظمة حماية البيانات في الدول التي نخدمها.

ما الذي تملك فعله

• لا يرى مستنداتك إلا أنت وأعضاء مساحة العمل الذين تدعوهم.
• يمكن لمن دوره محاسب أو مالك حذف مستند نهائياً ما لم يكن قيد القراءة أو ضمن مطالبة مصروفات؛ يُحذف الملف والبيانات المستخرجة ويبقى في سجل التغييرات سطر واحد (المعرّف والإجراء والوقت) بلا قيم، ولا يمكن التراجع.
• يمكن لمن دوره محاسب أو مالك تصدير المستندات المعتمدة إلى إكسل أو CSV.
• حذف الحساب كله غير متاح من التطبيق بعد، وسيُعلَن طريق طلبه في صفحة التواصل حين تتوفر.

القراءة بالذكاء الاصطناعي

يقرأ نموذج ذكاء اصطناعي مستنداتك، وقد يخطئ. لذلك يمرّ كل مستند على مراجعتك قبل الاعتماد. لم نتحقق من شروط المزوّدين بشأن استخدام المحتوى لتدريب النماذج، فراجعها بنفسك.

ما لم يُكتب بعد

ينقص هذه المسودة، إلى حين المراجعة القانونية، ما يلي: اسم الجهة المسؤولة عن البيانات وبياناتها، والأساس القانوني للمعالجة، ومدد الاحتفاظ، وموقع الاستضافة، وحقوقك وكيف تمارسها، وطريقة الإبلاغ عن حادث أمني. لن نقدّم أي بند من هذه البنود قبل أن يُكتب ويُراجَع.