كيف يقرأ وصلي مستندك
من لحظة الرفع حتى التصدير، وما يرفض وصلي أن يخمّنه.
الرحلة خطوة خطوة
الرفع والفحص
يُرفع الملف إلى التخزين مباشرة، ثم يفحص الخادم نوعه من بياناته نفسها وحجمه وتكراره وحدّ الاستخدام. الملف المرفوض يُحذف.
القراءة
يُرسل المستند إلى نموذج ذكاء اصطناعي ليستخرج الحقول بصيغة محددة. المبالغ تعود نصاً وتمرّ على محلل صارم إلى وحدات صغرى صحيحة، وما لا يُفهم يُترك فارغاً ويُعلَّم.
الفحوص
تُفحص المجاميع (المجموع + الضريبة = الإجمالي، والبنود تساوي المجموع)، ونسبة الضريبة حسب البلد، وصيغة الرقم الضريبي، ورمز QR السعودي من الصور. هذه فحوص أولية.
المراجعة
ترى المستند الأصلي بجانب الحقول، وبجانب كل حقل ثقة النموذج في نفسه. الاعتماد يُمنع ما دام حقل مطلوب ناقصاً أو حقل مشكوك فيه لم تؤكده.
التصدير
بعد اعتمادك تُصدَّر المستندات إلى إكسل أو CSV. لا يُرسل شيء إلى برنامج محاسبة، فالربط لم يُبنَ بعد.
ما يرفض وصلي أن يخمّنه
- مبلغ لا يمكن فهمه: يُترك فارغاً ويُعلَّم، ولا يُملأ بأقرب رقم.
- تاريخ هجري فقط: يُعلَّم لتكتب أنت التاريخ الميلادي.
- رقم مصحَّح بخط اليد فوق رقم مشطوب: يُعلَّم الإجمالي لتراجعه.
- مستند غير مالي: يُصنَّف كذلك ولا يُدخَل كفاتورة.
حدود نذكرها صراحة
- القراءة بنموذج ذكاء اصطناعي ويمكن أن يخطئ، ولم نقِس دقته على مستندات حقيقية بعد.
- نسبة الثقة هي تقدير النموذج لنفسه، وليست نسبة دقة مقيسة.
- تُرسل المستندات إلى مزوّد النموذج لقراءتها، وتُحفظ لدى Convex. راجع صفحة الخصوصية.
- ما يُظهره وصلي من فحوص الضريبة أولي ويحتاج تأكيد محاسب مرخّص.